Project Office Manager

Wil je meer voldoening na je werkdag?

Hoe lekker zou het zijn als je weer elke ochtend vol energie je bed uit springt?

Je bereidt een overleg voor, ondersteunt de binnendienst.
Je bewaakt de snelheid en kwaliteit van de offertes.

Creëert overzicht, houdt de planning in de gaten, houdt iedereen scherp.
En je bent constant op zoek naar verbetering en optimaliseren van processen in de binnendienst.

Je bent écht de spin in het web.

De tijd vliegt voorbij in deze drukke maar dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een geweldig team wat verder uitgebouwd wordt.

Juist als je veel in je mars hebt, is het heerlijk wanneer je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Je bent écht de spin in het web

Bij HKM Magazijninrichter heb je als Project Office Manager een bijzonder breed takenpakket. We zoeken echt een duizendpoot!

Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze klanten, of dat nu face-to-face, telefonisch of per e-mail is. Je helpt ze graag op weg en zorgt dat zorgvuldig opgestelde offertes, orderbevestigingen en rapportages altijd binnen de afgesproken tijd bij hen liggen en door jou opgevolgd worden.

Als jij een project oppakt, is alles van A tot Z geregeld! Zodra de klant akkoord geeft op de offerte, neem jij het stokje over. Je bestelt alle benodigde materialen en zorgt dat alles op het juiste moment bij de klant is, of het nu rechtstreeks van de leverancier komt of eerst in ons magazijn wordt gepickt en verzonden wordt met het transport dat jij hebt geregeld. Pas als alle puntjes op de i staan, ben jij tevreden.

Met de klant stem je af wanneer de montage kan plaatsvinden, en op de afgesproken dag staan de hijs- en hefmiddelen klaar voor de monteurs.  De klant en monteurs weten dankzij jou precies waar ze aan toe zijn: waar en wanneer ze beginnen, en wat er in welke volgorde moet gebeuren om te zorgen. Dankzij jou verloopt het project vlot en voorspoedig. Troubleshooten is je tweede natuur. Een kink in de kabel is door jou al verholpen, voordat hij er zit. En na afloop bel jij de (uiteraard tevreden) klant om te vragen of ze een leuke review voor ons willen achterlaten.

Daarnaast ondersteun je de directie en je collega’s van de sales en montage in de breedste zin van het woord. Zie je dat er ergens een extra hand nodig is? Dan spring je uit jezelf bij. Ook werk je actief aan het verbeteren van onze administratie: je komt met verbetervoorstellen, werkt ideeën verder uit en legt alles vast in heldere procedures.

Logge structuren en complexe managementlagen? Daar heb je bij ons geen last van. Je werkt in een klein, professioneel team, waardoor je dingen snel en makkelijk geregeld krijgt.

En heb je daarnaast ook nog gevoel voor sales of marketing? Dan ben je helemaal van harte welkom!

Je ondersteunt Bas en je collega’s

Met andere woorden: jij bent de spin in het web en weet wat er moet gebeuren.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent pro-actief en houdt van aanpakken. Je ziet welk werk er ligt en gaat er uit jezelf mee aan de slag.
• Je hebt een “Ga jij maar lekker verkopen, ik regel de rest wel” mentaliteit.
• Je hebt een goed analytisch oog voor (werk)processen en vindt het leuk om die te verbeteren. Overzicht houden is jouw tweede natuur.
• Je hebt commercieel inzicht. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en kunt beoordelen of onze dienstverlening past bij de vraag van de klant.
• Je bent aanwezig, maar niet ’te’. Werken in een klein team waarbij ieder zijn eigen taken en rollen heeft. Het is belangrijk aan te voelen wanneer er tijd is voor gezelligheid en wanneer we weer aan de slag gaan. Je staat stevig in je schoenen en hebt er geen moeite mee om planningen te bewaken.
• Vanwege het contact met klanten zoeken we een representatief, sociaal persoon met een gastvrij karakter.

Dit heb je nodig

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Word, Excel, Outlook, CRM- en ERP-systemen en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits.
• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat kun je verwachten?

• Een (half)jaarcontract met de verwachting dat we jarenlang gaan samenwerken.
• Een goed salaris, passend bij de functie en je werkervaring.
• Gezellige collega’s die voor elkaar klaarstaan.
• De kans om jezelf op allerlei manieren verder te ontwikkelen.
• Je werkt bij ons op kantoor in Waalwijk. Omdat ons werk zo praktisch is, is het niet mogelijk om thuis te werken.

Wie zijn wij?

HKM Magazijninrichter is een ambitieus bedrijf waar een hands on-mentaliteit gepaard gaat met een informele werksfeer.

We bedenken goed ingerichte en veilige magazijnen voor onze klanten en leveren de materialen die daarvoor nodig zijn. Ook inspecteren en onderhouden we magazijnen.

We zijn praktisch en gericht op resultaten, zowel voor de klant als voor onszelf.

We zijn aanpakkers en zoeken iemand die dat zelf ook heerlijk vindt.

Ons team is compact met korte lijntjes. De werksfeer is prettig, informeel en professioneel. We staan altijd klaar om elkaar te helpen.