Wil je meer voldoening na je werkdag?
Hoe lekker zou het zijn als je weer elke ochtend vol energie je bed uit springt?
Je bereidt een overleg voor, ondersteunt de binnendienst.
Je bewaakt de snelheid en kwaliteit van de offertes.
Creëert overzicht, houdt de planning in de gaten, houdt iedereen scherp.
En je bent constant op zoek naar verbetering en optimaliseren van processen in de binnendienst.
Je bent écht de spin in het web.
De tijd vliegt voorbij in deze drukke maar dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een geweldig team wat verder uitgebouwd wordt.
Juist als je veel in je mars hebt, is het heerlijk wanneer je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Ben je ZZP’er? Deze vacature is ook in te vullen op freelance basis.
Je bent écht de spin in het web
Bij HKM Magazijninrichter heb je als management assistent – office-manager – directie secretaresse een breed takenpakket.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: face-to-face, telefonisch en via e-mail. Je helpt ze op weg, en zorgt er ook voor dat je zorgvuldig opgestelde offertes en rapporten binnen de afgesproken tijd bij de klant hebt.
Een ander onderdeel van je werk is het ondersteunen van de directie en de andere teamleden. Je houdt overzicht, maakt planningen en laat helder weten wat er nodig is, wanneer het af moet zijn en wie het gaat doen.
Dan werk je actief aan het verbeteren van onze administratie, je doet voorstellen en werkt ideeën uit.
Je hebt bij ons geen last meer van logge structuren en complexe managementlagen. Nee, je werkt lekker in een klein, professioneel team, waardoor je dingen snel geregeld krijgt.
Met andere woorden: jij bent de spin in het web en weet wat er moet gebeuren.
Wat vragen wij van jou?
-
Je bent pro-actief en houdt van aanpakken. Je ziet welk werk er ligt en gaat er uit jezelf mee aan de slag.
-
Je hebt een “Ga jij maar lekker verkopen, ik regel de rest wel” mentaliteit.
-
Je hebt een goed analytisch oog voor (werk)processen en vindt het leuk om die te verbeteren. Overzicht houden is jouw tweede natuur.
-
Je hebt commercieel inzicht. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en kunt beoordelen of onze dienstverlening past bij de vraag van de klant.
-
Je bent aanwezig, maar niet ’te’. Werken in een klein team waarbij ieder zijn eigen taken en rollen heeft. Het is belangrijk aan te voelen wanneer er tijd is voor gezelligheid en wanneer we weer aan de slag gaan. Je staat stevig in je schoenen en hebt er geen moeite mee om planningen te bewaken.
-
Vanwege het contact met klanten zoeken we een representatief, sociaal persoon met een gastvrij karakter.
Dit heb je nodig
-
Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
-
Je kunt goed overweg met Microsoft Word, Excel, Outlook, CRM- en ERP-systemen en pikt nieuwe systemen snel op.
-
Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits.
-
Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat kun je verwachten?
-
Een (half)jaarcontract met de verwachting dat we jarenlang gaan samenwerken.
-
Een goed salaris, passend bij de functie en je werkervaring.
-
Gezellige collega’s die voor elkaar klaarstaan.
-
De kans om jezelf op allerlei manieren verder te ontwikkelen.
-
Je werkt bij ons op kantoor in Waalwijk. Omdat ons werk zo praktisch is, is het niet mogelijk om thuis te werken.
Wie zijn wij?
HKM Magazijninrichter is een ambitieus bedrijf waar een hands on-mentaliteit gepaard gaat met een informele werksfeer.
We bedenken goed ingerichte en veilige magazijnen voor onze klanten en leveren de materialen die daarvoor nodig zijn. Ook inspecteren en onderhouden we magazijnen.
We zijn praktisch en gericht op resultaten, zowel voor de klant als voor onszelf.
We zijn aanpakkers en zoeken iemand die dat zelf ook heerlijk vindt.
Ons team is compact met korte lijntjes. De werksfeer is prettig, informeel en professioneel. We staan altijd klaar om elkaar te helpen.
Solliciteer nu
Vacature Management Assistent / Office Manager / Directie secretaresse
Heb je interesse om bij ons te werken? Vul dan het onderstaande formulier in en we laten je zo spoedig mogelijk weten of we denken dat er een match is.